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新版GSP不合格药品管理制度

 不合格药品管理制度
目的:为了加强对不合格药品的管理,防止不合格药品的入库与销售,特制定本制度。
范围:本制度适用于不合格药品的管理。
内容:
1.不合格药品的确认:
1.1药品管理法规定的假药、劣药。
1.2无出厂合格的药品。
1.3标签、说明书、外包装内容不符合规定的药品。
1.4包装不牢、模糊及包装破旧、被污染的药品。
1.5无药品注册、口岸药检报告或无中文说明书的药品。
1.6仓库入库验收时药品效期不足6个月。
2.入库验出的不合格药品:
2.1不合格药品应存放在不合格品区。验收员应填写药品拒收报告单,报质量管理部确认并签署意见,交采购部联系退换货事宜,同事通知财务部对不合格药品拒付货款。
2.1发现假、劣药品按《假劣药品报告程序》进行。
3.在库检出不合格药品:
3.1停销:在库检出不合格药品,养护员及时填写不合格药品报告表,报质量管理部确认。经确认后立即停止销售,填写药品停售通知单,转业务部、储运部等。同时,按销售记录销售部分负责追回已销出的不合格药品。
3.2存放:仓库检出的不合格药品和追回不合格药品应放置在不合格药品区。
3.3查询处理:填写《药品质量问题报告单》,交质量部向供货企业进行质量查询,联系退换货事宜,不属厂商负责范围而无法退换货的药品,按《不合格药品处理程序》进行。
4.药品检验抽样检验结果的处理按《药品检验抽样处理程序进》。
4.1药品抽样处理:
检验结果检验判为不合格药品,应立即停止销售,质量部填写《药品质量问题报告单》,交到采购部,采购部负责联系供货方,凭检验报告书(包括抽样品种和数量)。
4.2药品抽样样品处理:质量部填写《药品质量问题报告单》,质量副总经理签字,采购部联系供货是否能补足,如果不能,上报总经理批准核销。质量部负责通知财务部。
5、上级药品监督管理规格或相关检查处理:
时或上级公告、发文、通知查处的不合格药品,应立即停止销售,并检查封存库存数量,同时按销售记录追回发出的不合格药品。将不合格药品存放在不合格品区,悬挂红色。具体操作按《不合格药品销售追回程序》进行。
6.对质量不合格的药品,应查明原因,分清责任,及时制定与采取纠正和预防措施。
6.不合格药品的报废和销毁处理:
药品因质量问题报损时,由仓库填写不合格药品报损审批表,报质量管理部进行审核,报经理审批后,方可报损。每年由仓库填报废品销毁申请单,由质量管理部会同有关及时报废药品的销毁,并做好报损、销毁记录归档存查。具体操作按《不合格药品处理程序进行》

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